Partager votre emploi du temps

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Abonnez-vous à votre emploi du temps MyTime depuis un calendrier privé, par exemple le calendrier Outlook ou Google, pour vous aider à gérer votre équilibre travail-vie personnelle. Partagez le lien avec quelqu'un d'autre pour lui donner accès à votre emploi du temps.

REMARQUE   S'abonner à votre calendrier depuis une application de calendrier permet à cette application de charger votre emploi du temps depuis MyTime. La fréquence à laquelle l'application de calendrier charge l'emploi du temps dépend de l'application et ne peut pas être modifiée dans MyTime. Cela signifie que si votre emploi du temps est modifié, il peut falloir un certain temps avant que ce changement n'apparaisse dans votre application de calendrier, surtout si elle ne charge les modifications qu'une fois par jour par exemple.

Prérequis

  • Vous avez la permission MyTime > Partager calendrier.

Emplacement de la page

WFM > MyTime

Procédures

Abonnez-vous à votre emploi du temps depuis une application de calendrier

Abonnez-vous à votre emploi du temps depuis une application de calendrier privée ou configurez cela pour votre conjoint ou un ami avec qui vous souhaitez partager votre emploi du temps.

  1. Cliquez sur votre nom pour ouvrir le menu et sélectionnez Propriétés.
  2. Cochez la case Partager mon calendrier.
  3. Copiez l'URL du calendrier.

  4. Chargez l'emploi du temps dans votre application de calendrier. Choisissez une instruction ci-dessous en fonction de l'application de calendrier que vous utilisez.

    • Google Calendar

      Dans Google Calendar, sous Autres calendriers, choisissez Ajouter par URL. Collez l'URL du calendrier et cliquez sur Ajouter le calendrier.

      REMARQUE   Si cela ne fonctionne pas, raccourcissez l'URL (voir l'instruction ci-dessous) et essayez à nouveau avec l'URL raccourcie.

    • Appareils Android

      Utilisez Google Calendar comme décrit ci-dessus.

    • iPhone

      Sous Paramètres, choisissez Mail, Contacts et Calendriers. Cliquez sur Ajouter un compte, sélectionnez Autre, puis sous Calendriers, choisissez Ajouter un calendrier d'abonnement. Collez l'URL du calendrier, cliquez sur Suivant, puis sur Terminé.

    • Calendrier Outlook 365

      Allez dans Calendrier. Dans l'onglet Accueil, choisissez Ajouter un calendrier puis Depuis Internet. Collez l'URL du calendrier et cliquez sur OK.

    • Calendrier Outlook 2019/2016/2013

      Allez dans Calendrier. Dans l'onglet Accueil, choisissez Ouvrir un calendrier puis Depuis Internet. Collez l'URL du calendrier et cliquez sur OK.

    • Calendrier Outlook 2010

      Allez dans Calendrier. Dans l'onglet Dossier, choisissez Ouvrir un calendrier puis Depuis Internet. Collez l'URL du calendrier et cliquez sur OK.

    • Calendrier Outlook 2007

      Dans le menu Outils, cliquez sur Paramètres du compte. Choisissez l'onglet Calendriers Internet et cliquez sur Nouveau.... Collez l'URL du calendrier et cliquez sur Ajouter. Donnez un nom et une description au calendrier et cliquez sur OK.

Raccourcir l'URL du calendrier

Pour vous abonner à votre emploi du temps depuis Google Calendar ou des appareils Android, il est parfois nécessaire de raccourcir l'URL.

  1. Copiez l'URL depuis MyTime selon l'instruction ci-dessus.
  2. Recherchez en ligne un minificateur d'URL. Il peut également être appelé raccourcisseur d'URL.
  3. Collez l'URL dans le champ et cliquez sur Raccourcir (ou l'équivalent).
  4. Copiez l'URL raccourcie.
  5. Collez-la dans les paramètres de Google Calendar ou de votre appareil Android selon les instructions ci-dessus.

Arrêter de partager votre emploi du temps

Si vous souhaitez arrêter de partager votre calendrier avec une ou plusieurs personnes, suivez ces étapes.

  1. Cliquez sur votre nom pour ouvrir le menu et sélectionnez Propriétés.
  2. Décochez la case Partager mon calendrier. Votre emploi du temps n'est désormais plus partagé avec aucun calendrier externe.

  3. Si vous souhaitez continuer à partager votre emploi du temps avec certains calendriers, vous devez créer une nouvelle URL et l'ajouter à votre application de calendrier privée.

    1. Cochez à nouveau la case Partager mon calendrier.
    2. Ajoutez la nouvelle URL à votre calendrier privé selon l'instruction ci-dessus.