Ihren Zeitplan freigeben

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Abonnieren Sie Ihren MyTime-Zeitplan aus einem privaten Kalender, z. B. dem Outlook-Kalender oder Google Kalender, um Ihre Work-Life-Balance zu verwalten. Geben Sie den Link jemand anderem, um ihm den Zugriff auf Ihren Zeitplan zu ermöglichen.

HINWEIS   Das Abonnieren Ihres Kalenders aus einer Kalender-App ermöglicht es der Kalender-App, Ihren Zeitplan aus MyTime zu laden. Wie oft die Kalender-App den Zeitplan lädt, hängt von der Kalender-App ab und kann in MyTime nicht geändert werden. Das bedeutet, dass es eine Weile dauern kann, bis Änderungen, die an Ihrem Zeitplan vorgenommen wurden, in der Kalender-App angezeigt werden, wenn diese beispielsweise nur einmal pro Tag Änderungen lädt.

Voraussetzungen

  • Sie haben die Berechtigung „MyTime > Teile Kalender“.

Seitenstandort

WFM > MyTime

Verfahren

Abonnieren Sie Ihren Zeitplan aus einer Kalender-App

Abonnieren Sie Ihren Arbeitszeitplan aus einer privaten Kalender-App oder richten Sie dies für Ihren Ehepartner oder einen Freund ein, mit dem Sie Ihren Zeitplan teilen möchten.

  1. Klicken Sie auf Ihren Namen, um das Menü zu öffnen, und wählen Sie „Einstellungen“.
  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Teile meinen Kalender“.
  3. Kopieren Sie die Kalender-URL.

  4. Laden Sie den Zeitplan in Ihre Kalender-App. Wählen Sie je nach verwendetem Kalender-App die untenstehende Anleitung.

    • Google Kalender

      Wählen Sie in Google Kalender unter „Weitere Kalender“ die Option „Kalender per URL hinzufügen“. Fügen Sie die Kalender-URL ein und klicken Sie auf „Kalender hinzufügen“.

      HINWEIS   Wenn dies nicht funktioniert, verkürzen Sie die URL (siehe untenstehende Anleitung) und versuchen Sie es erneut mit der verkürzten URL.

    • Android-Geräte

      Verwenden Sie Google Kalender wie oben beschrieben.

    • iPhone

      Wählen Sie unter „Einstellungen“ „Mail, Kontakte und Kalender“. Klicken Sie auf „Account hinzufügen“, wählen Sie „Sonstiges“ und dann unter „Kalender“ „Kalender abonnieren“. Fügen Sie die Kalender-URL ein, klicken Sie auf „Weiter“ und dann auf „Fertig“.

    • Outlook 365 Kalender

      Gehen Sie zum Kalender. Wählen Sie im Tab „Start“ „Kalender hinzufügen“ und dann „Aus dem Internet“. Fügen Sie die Kalender-URL ein und klicken Sie auf „OK“.

    • Outlook 2019/2016/2013 Kalender

      Gehen Sie zum Kalender. Wählen Sie im Tab „Start“ „Kalender öffnen“ und dann „Aus dem Internet“. Fügen Sie die Kalender-URL ein und klicken Sie auf „OK“.

    • Outlook 2010 Kalender

      Gehen Sie zum Kalender. Wählen Sie im Tab „Ordner“ „Kalender öffnen“ und dann „Aus dem Internet“. Fügen Sie die Kalender-URL ein und klicken Sie auf „OK“.

    • Outlook 2007 Kalender

      Klicken Sie im Menü „Extras“ auf „Kontoeinstellungen“. Wählen Sie den Tab „Internetkalender“ und klicken Sie auf „Neu...“. Fügen Sie die Kalender-URL ein und klicken Sie auf „Hinzufügen“. Geben Sie dem Kalender einen Namen und eine Beschreibung und klicken Sie auf „OK“.

Verkürzen der Kalender-URL

Um Ihren Zeitplan aus Google Kalender oder Android-Geräten zu abonnieren, müssen Sie die URL manchmal verkürzen.

  1. Kopieren Sie die URL aus MyTime gemäß der obigen Anleitung.
  2. Suchen Sie online nach einem URL-Verkürzer.
  3. Fügen Sie die URL in das Feld ein und klicken Sie auf „Verkürzen“ (oder das Äquivalente).
  4. Kopieren Sie die verkürzte URL.
  5. Fügen Sie sie in den Einstellungen von Google Kalender oder Ihrem Android-Gerät gemäß der obigen Anleitung ein.

Hören Sie auf, Ihren Zeitplan freizugeben

Wenn Sie die Freigabe Ihres Kalenders mit einer oder mehreren Personen beenden möchten, befolgen Sie diese Schritte.

  1. Klicken Sie auf Ihren Namen, um das Menü zu öffnen, und wählen Sie „Einstellungen“.
  2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Teile meinen Kalender“. Ihr Zeitplan ist jetzt nicht mehr für den externen Kalendern freigegeben.

  3. Wenn Sie Ihren Zeitplan weiterhin für einige Kalender freigeben möchten, müssen Sie eine neue URL erstellen und diese in Ihrer privaten Kalender-App hinzufügen.

    1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Teile meinen Kalender“ erneut.
    2. Fügen Sie die neue URL gemäß der obigen Anleitung in Ihren privaten Kalender ein.