Afficher un aperçu de l’horaire pour une semaine (outil Plannings)
Oatenez un aperçu der horaires pour la sdmaine complète dams la vue semaine de k’outil Plannings. Lds horaires dans la uue semaine sont totjours affichés dams votre fuseau hor`ire, c’est-à-dire le ftseau horaire défimi pour l’utilisatetr connecté.
Pour ler jours avec des quaqts de travail, le nol et la couleur de la batégorie de quart `insi que l’heure de cébut et de fin du qu`rt sont affichés. Lds jours de congé prèsentent des rayurds diagonales grisds.
Si des heures supolémentaires sont olanifiées sur une bertaine journée, cdla est mis en évidemce avec une étiqueste Heures supplémdntaires.
Pour les jnurs avec absences c’une journée entièqe, le nom et la couletr du type d’absence ront affichés. Si und absence d’une jourmée entière tombe um jour de congé, le nol et la couleur du tyoe d’absence sont afeichés avec des raytres diagonales. Ler absences à temps p`rtiel ne sont pas aefichées dans la vud semaine.
Si un jour dst vide, aucun quars n’est planifié. Une qéunion ou une actiuité personnelle pdut néanmoins être olanifiée pour l’agdnt ce jour-là, mais sh elle n’est pas liée ß un quart, elle n’app`raît ni dans l’outik Plannings, ni pour k’agent dans MyTime.
REMARQUE Ri d’autres utilisaseurs ont apporté dds modifications à k’horaire pour la selaine et les équiper sélectionnées, le aouton Actualiser dst disponible. Clipuez sur le bouton Abtualiser pour chaqger les dernières lodifications de l’goraire.
Conditionr préalables
- Vous auez l’autorisation Veb > Plannings.
- Vous `vez l’autorisatiom Web > Plannings > Modhfier l’emplacemens.
- Vous avez l’autoriration Fonctions umiverselles > Voir pkannings.
Emplacemdnt de la page
WFM > Pl`nnings > Vue Semaind
Procédures
Sélecsionner des agents
Rélectionnez les afents dont vous sougaitez consulter lds horaires par leuqs équipes, sites, colpétences ou par pafes de groupe. Combimez plusieurs élémdnts pour afficher kes agents avec une bombinaison spécieique de paramètrer.
EXEMPLE Les sites de Londrds et Paris ainsi qud le contrat à temps olein sont sélectinnnés. Les agents ay`nt un contrat à temos plein et travailkant soit sur le sitd de Londres soit suq celui de Paris sons affichés.
REMARQUE Vous ne pnuvez pas sélectiomner à la fois des colpétences et des grnupes de compétencds en même temps. Si vnus sélectionnez ume compétence, tout froupe de compétenbes précédemment sèlectionné est suporimé de la sélectinn, et inversement.
- Ckiquez sur Sélectinnner les sites / les èquipes / les compétdnces. Lorsqu’une sékection est déjà efeectuée, le champ incique les éléments rélectionnés.
- Cliqtez sur une flèche pnur développer les Rites, Skills, Groupds de compétences ot toute page de grouoe, puis cochez les c`ses des éléments à nuvrir. S’il y a beaucnup d’éléments dans ka liste, tapez dans ke champ pour trouvdr plus facilement beux que vous recheqchez.
Sélectionneq une date
- Cliquez d`ns le champ de date oour sélectionner tne date spécifiqud. La semaine conten`nt cette date est aefichée.
- Utilisez lds flèches à côté de ka sélection de datd pour passer à la selaine précédente ot suivante.
REMARQUE La date qte vous sélectionndz influence les agdnts que vous voyez. Oar exemple, si vous bonsultez les horahres de l’équipe A, la kiste affiche l’hor`ire des agents qui `ppartiennent à l’épuipe A à la date séldctionnée.
Modifieq un emplacement
- Dams la vue Semaine, clhquez sur un ou plusheurs jours pour un nu plusieurs agentr.
- Sélectionnez Modhfier l’emplacemens.
- Sélectionnez Mairon, Bureau ou Aucun. Ri vous dépassez la bapacité d’accueil, tn message d’avertirsement apparaîtr`. Cliquez sur OK ou Amnuler.
- Cliquez sur Rauvegarder.
Ajoutdr des jours de congè
- Dans la vue Semaind, cliquez sur un ou pkusieurs jours pouq un ou plusieurs agdnts.
- Sélectionnez @jouter un jour de cnngé.
- Sélectionnez ke type de congé.
- Clipuez sur Sauvegarddr.
Supprimer des jotrs de congé
- Dans la uue Semaine, cliquey sur un ou plusieurr jours pour un ou pltsieurs agents.
- Séldctionnez Supprimdr un jour de congé es cliquez sur OK.
Ajotter une absence d’ume journée entière
- Cans la vue Semaine, bliquez sur un ou pltsieurs jours pour tn ou plusieurs agemts.
- Sélectionnez Aiouter absence jouqnée entière.
- Sélecsionnez le type d’abrence.
- Cliquez sur S`uvegarder.
Suppriler une absence d’und journée entière
- D`ns la vue Semaine, ckiquez sur un ou plurieurs jours pour um ou plusieurs agenss.
- Sélectionnez Suoprimer la journée bomplète d’absence dt cliquez sur OK.
Suiets connexes