Personalizar totales y subtotales en tablas y tablas dinámicas

En las tablas y tablas dinámicas, puedes configurar cómo se muestran los totales o subtotales.

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Requisitos previos

  • Tienes la licencia de Autor de Insights.
  • Has creado una tabla o tabla dinámica.

Ubicación de la página

Insights > Análisis > Haz clic en un Análisis > Haz clic en una tabla o tabla dinámica

Procedimientos

Mostrar totales en una tabla

  1. Haz clic en el ícono Formato del elemento visual en la esquina superior derecha de la visualización. Se abre el panel de Propiedades.
  2. Expande Totales.
  3. Activa Totales.
  4. (Opcional) Para mover los totales, selecciona una ubicación diferente en la sección Posición.

Mostrar totales en una tabla dinámica

  1. Haz clic en el ícono Formato del elemento visual en la esquina superior derecha de la visualización. Se abre el panel de Propiedades.
  2. Expande Total.
  3. Activa Filas, Columnas, o ambos.
  4. (Opcional) Para mover los totales, selecciona una ubicación diferente desde la lista desplegable Posición.

Mostrar subtotales en una tabla dinámica

  1. Haz clic en el ícono Formato del elemento visual en la esquina superior derecha de la visualización. Se abre el panel de Propiedades.

  2. Expande Subtotal y realiza una o más de las siguientes acciones:

    • Para mostrar subtotales en filas, activa Filas.
    • Para mostrar subtotales en columnas, activa Columnas.

    • En la sección Nivel, elige una de las siguientes opciones:

      • Para mostrar solo el subtotal del último campo en la jerarquía del gráfico, selecciona Último. Esta es la opción predeterminada.
      • Para mostrar subtotales para cada campo, selecciona Todo.
      • Para personalizar qué campos muestran subtotales, selecciona Personalizado.

No puedes cambiar la posición de los subtotales de una tabla dinámica. Si tu tabla dinámica utiliza una disposición jerárquica, las filas de subtotales aparecen en la parte superior de la tabla. Los subtotales de tablas dinámicas tabulares aparecen en la parte inferior.

Renombrar totales o subtotales

Renombrar los totales en tablas y tablas dinámicas puede proporcionar mejor contexto a los lectores.

  1. Haz clic en el ícono Formato del elemento visual en la esquina superior derecha de la visualización. Se abre el panel de Propiedades.
  2. Expande Total o Subtotal (los subtotales solo aparecen en tablas dinámicas).
  3. Escribe el nuevo nombre en el campo Etiqueta.
  4. (Opcional) Para tablas dinámicas tabulares, también puedes añadir nombres de grupo a los subtotales. Para añadir un nombre de grupo a los subtotales de fila, haz clic en el ícono de más (+) junto al campo Etiqueta para añadir el parámetro de nombre de grupo deseado. También puedes ingresar una palabra o frase corta en este campo.

Formatear el texto de los totales y subtotales

  1. Haz clic en el ícono Formato del elemento visual en la esquina superior derecha de la visualización. Se abre el panel de Propiedades.
  2. Expande Total o Subtotal (los subtotales solo aparecen en tablas dinámicas).

  3. En la sección Texto, realiza una o más de las siguientes acciones:

    • Para personalizar el tamaño del texto, selecciona un tamaño desde la lista desplegable. Las opciones van desde 10 hasta 64.
    • Para cambiar el color de la fuente, haz clic en el cuadrado negro junto a Texto y selecciona un color. Puedes elegir uno de los colores provistos, restablecer el color al predeterminado o crear un color personalizado.

Personalizar el color de fondo de los totales y subtotales

  1. Haz clic en el ícono Formato del elemento visual en la esquina superior derecha de la visualización. Se abre el panel de Propiedades.
  2. Expande Total o Subtotal.
  3. Haz clic en el cuadrado blanco junto a Fondo y selecciona un color. Puedes elegir uno de los colores provistos, restablecer el color de fondo al predeterminado o crear un color personalizado.

Personalizar los bordes de los totales y subtotales

  1. Haz clic en el ícono Formato del elemento visual en la esquina superior derecha de la visualización. Se abre el panel de Propiedades.
  2. Expande Total o Subtotal.

  3. En la sección Bordes, realiza una o más de las siguientes acciones:

    • Para personalizar el tipo de borde deseado, haz clic en un ícono de tipo de borde. Puedes elegir sin bordes, solo bordes horizontales, solo bordes verticales, o todos los bordes.
    • Para personalizar el grosor del borde, selecciona un grosor desde la lista desplegable.
    • Para personalizar el color del borde, haz clic en el cuadrado gris junto a Bordes y selecciona un color. Puedes elegir uno de los colores provistos, restablecer el color del borde al predeterminado o crear un color personalizado.

Aplicar el estilo de los subtotales a las celdas en una tabla dinámica

En las tablas dinámicas, puedes aplicar cualquier estilo de texto, color de fondo y borde de los subtotales a las celdas en esa misma fila o columna. Los subtotales de fila aparecen de manera diferente según el diseño de la tabla dinámica. En las tablas dinámicas tabulares, los encabezados de subtotales explícitos aparecen en la visualización. Las tablas dinámicas jerárquicas no tienen encabezados de subtotales explícitos. En su lugar, puedes aplicar estilos de subtotales a campos individuales desde el menú Formato del elemento visual. Los encabezados colapsados no pueden estilizarse como subtotales.

  1. Haz clic en el ícono Formato del elemento visual en la esquina superior derecha de la visualización. Se abre el panel de Propiedades.
  2. Expande Subtotal.

  3. Selecciona una de las siguientes opciones desde la lista desplegable Aplicar estilo a:

    • Ninguno: elimina las opciones de estilo de todas las celdas.
    • Solo encabezados: aplica opciones de estilo a todos los encabezados en la tabla dinámica.
    • Solo celdas: aplica opciones de estilo a todas las celdas que no sean encabezados en la tabla dinámica.
    • Encabezados y celdas: aplica opciones de estilo a todas las celdas en la tabla dinámica.