Gesamt- und Zwischensummen in Tabellen und Pivot-Tabellen anpassen

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In Tabellen und Pivot-Tabellen können Sie konfigurieren, wie Gesamt- oder Zwischensummen angezeigt werden.

Voraussetzungen

  • Sie besitzen die Insights — Verfasser-Lizenz.
  • Sie haben eine Tabelle oder Pivot-Tabelle erstellt.

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Insights > Analysen > Analyse auswählen > Tabelle oder Pivot-Tabelle auswählen

Vorgehensweisen

Gesamtsummen in einer Tabelle anzeigen

  1. Klicken Sie auf das Symbol Grafik formatieren in der oberen rechten Ecke des Visuals. Das Eigenschaftenfenster öffnet sich.
  2. Erweitern Sie Summen.
  3. Schalten Sie Summen ein.
  4. (Optional) Um die Position der Gesamtsumme zu ändern, wählen Sie im Abschnitt Position eine andere Position aus.

Gesamtsummen in einer Pivot-Tabelle anzeigen

  1. Klicken Sie auf das Symbol Grafik formatieren in der oberen rechten Ecke des Visuals. Das Eigenschaftenfenster öffnet sich.
  2. Erweitern Sie Summe.
  3. Schalten Sie Zeilen, Spalten oder beide ein.
  4. (Optional) Um die Gesamtsumme zu verschieben, wählen Sie in der Dropdown-Liste Position eine andere Position aus.

Zwischensummen in einer Pivot-Tabelle anzeigen

  1. Klicken Sie auf das Symbol Grafik formatieren in der oberen rechten Ecke des Visuals. Das Eigenschaftenfenster öffnet sich.
  2. Erweitern Sie Zwischensumme und führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

    • Um Zwischensummen für Zeilen anzuzeigen, schalten Sie Zeilen ein.
    • Um Zwischensummen für Spalten anzuzeigen, schalten Sie Spalten ein.
    • Wählen Sie im Abschnitt Ebene eine der folgenden Optionen aus:

      • Letzte – Zeigt nur die Zwischensumme des letzten Feldes in der Hierarchie der Grafik an. Dies ist die Standardoption.
      • Alle – Zeigt Zwischensummen für jedes Feld an.
      • Benutzerdefiniert – Wählen Sie, welche Felder Zwischensummen anzeigen sollen.

Sie können die Position der Zwischensummen in einer Pivot-Tabelle nicht ändern. Wenn Ihre Pivot-Tabelle ein Hierarchie-Layout verwendet, erscheinen die Zwischensummen-Zeilen oben in der Tabelle. In tabellarischen Pivot-Tabellen erscheinen die Zwischensummen am unteren Rand der Tabelle.

Gesamt- oder Zwischensummen umbenennen

Das Umbenennen von Gesamt- und Zwischensummen in Tabellen und Pivot-Tabellen kann Lesern mehr Kontext bieten.

  1. Klicken Sie auf das Symbol Grafik formatieren in der oberen rechten Ecke des Visuals. Das Eigenschaftenfenster öffnet sich.
  2. Erweitern Sie Summe oder Zwischensumme. (Zwischensummen erscheinen nur in Pivot-Tabellen.)
  3. Geben Sie den neuen Namen in das Feld Beschriftung ein.
  4. (Optional) Für tabellarische Pivot-Tabellen können Sie auch Gruppennamen zu Zwischensummen hinzufügen. Um einen Gruppennamen zu Zeilen-Zwischensummen hinzuzufügen, klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben dem Feld Beschriftung, um den gewünschten Gruppenparameter hinzuzufügen. Sie können auch ein Wort oder eine kurze Phrase in dieses Feld eingeben.

Text von Gesamt- und Zwischensummen formatieren

  1. Klicken Sie auf das Symbol Grafik formatieren in der oberen rechten Ecke des Visuals. Das Eigenschaftenfenster öffnet sich.
  2. Erweitern Sie Summe oder Zwischensumme. (Zwischensummen erscheinen nur in Pivot-Tabellen.)
  3. Führen Sie im Abschnitt Text eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

    • Um die Textgröße anzupassen, wählen Sie eine Schriftgröße aus der Dropdown-Liste. Größenoptionen reichen von 10 bis 64.
    • Um die Schriftfarbe zu ändern, klicken Sie auf das schwarze Quadrat und wählen Sie eine Farbe aus. Sie können eine der angebotenen Farben wählen, die Textfarbe auf die Standardfarbe zurücksetzen oder eine benutzerdefinierte Farbe erstellen.

Hintergrundfarbe für Gesamt- und Zwischensummen anpassen

  1. Klicken Sie auf das Symbol Grafik formatieren in der oberen rechten Ecke des Visuals. Das Eigenschaftenfenster öffnet sich.
  2. Erweitern Sie Summe oder Zwischensumme.
  3. Klicken Sie auf das weiße Quadrat neben Hintergrund und wählen Sie eine Farbe aus. Sie können eine der angebotenen Farben wählen, die Hintergrundfarbe auf die Standardfarbe zurücksetzen oder eine benutzerdefinierte Farbe erstellen.

Rahmen für Gesamt- und Zwischensummen anpassen

  1. Klicken Sie auf das Symbol Grafik formatieren in der oberen rechten Ecke des Visuals. Das Eigenschaftenfenster öffnet sich.
  2. Erweitern Sie Summe oder Zwischensumme.
  3. Führen Sie im Abschnitt Rahmen eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

    • Um den gewünschten Rahmentyp anzupassen, klicken Sie auf ein Symbol für den Rahmentyp. Sie können keine Rahmen, nur horizontale Rahmen, nur vertikale Rahmen oder alle Rahmen wählen.
    • Um die Rahmenstärke anzupassen, wählen Sie eine Stärke aus der Dropdown-Liste.
    • Um die Rahmenfarbe anzupassen, klicken Sie auf das graue Quadrat neben Rahmen und wählen Sie eine Farbe aus. Sie können eine der angebotenen Farben wählen, die Rahmenfarbe auf die Standardfarbe zurücksetzen oder eine benutzerdefinierte Farbe erstellen.

Styling der Zwischensummen auf Zellen in einer Pivot-Tabelle anwenden

In Pivot-Tabellen können Sie jedes Text-, Hintergrundfarben- und Rahmen-Styling, das Sie auf Zwischensummen anwenden, auch auf Zellen in derselben Spalte oder Zeile anwenden. Zeilen-Zwischensummen erscheinen je nach Layout Ihrer Pivot-Tabelle unterschiedlich. Bei tabellarischen Pivot-Tabellen erscheinen explizite Zwischensummenüberschriften im Visual. Hierarchie-Pivot-Tabellen haben keine expliziten Zwischensummenüberschriften. Stattdessen können Sie das Zwischensummen-Styling auf einzelne Felder im Menü Grafik formatieren anwenden. Eingeklappte Überschriften können nicht als Zwischensummen formatiert werden.

  1. Klicken Sie auf das Symbol Grafik formatieren in der oberen rechten Ecke des Visuals. Das Eigenschaftenfenster öffnet sich.
  2. Erweitern Sie Zwischensumme.
  3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Formatierung anwenden auf eine der folgenden Optionen aus:

    • Keine — Entfernt Stiloptionen aus allen Zellen.
    • Nur Header— Wendet Stiloptionen auf alle Überschriften in der Pivot-Tabelle an.
    • Nur Zellen — Wendet Stiloptionen auf alle Zellen an, die keine Überschriften sind.
    • Header und Zellen — Wendet Stiloptionen auf alle Zellen in der Pivot-Tabelle an.