Afficher votre planning

Affichez votre planning dans MyTime. Utilisez la vue semaine pour voir le planning avec tous les détails ou la vue mois pour un aperçu global.

Dans la vue semaine, chaque jour comporte un en-tête et la date du jour est mise en évidence en bleu. S’il y a un jour férié défini dans la période, la date est marquée en rouge. L’en-tête affiche la catégorie du shift, les heures de début et de fin du shift ainsi que le temps total du contrat. Si la journée contient des heures supplémentaires planifiées, cela sera également indiqué ici.

Les shifts sont affichés avec l’heure de début et de fin de toutes les activités. Si les activités sont trop courtes pour afficher du texte, survolez l’activité pour voir le type d’activité ainsi que les heures de début et de fin. Si une activité est en diagonales rayées, il s’agit d’une activité en heures supplémentaires.

Affichez les informations sur l’effectif pour indiquer la probabilité d’avoir du temps libre ou de travailler des heures supplémentaires. Utilisez la vue semaine pour demander du temps libre ou des heures supplémentaires, mais aussi pour signaler que vous êtes malade ou indiquer vos disponibilités pour effectuer des heures supplémentaires.

La vue mois donne un aperçu du planning sur un mois complet. Pour les shifts, la catégorie du shift est affichée et indiquée par une couleur. Les heures de début et de fin du shift ainsi que le temps de contrat du shift sont également indiqués. Les jours de congé sont représentés par des rayures diagonales.

Conditions préalables

Vous disposez de l’autorisation Fonctions universelles > Voir plannings.
Vous disposez de l’autorisation MyTime.
Pour voir la probabilité d’avoir du temps libre, vous devez avoir l’autorisation MyTime > Voir info de couverture et la case Activer la probabilité d’absence doit être cochée dans votre jeu de contrôles de workflow.
Pour voir la probabilité de travailler en heures supplémentaires, vous devez avoir l’autorisation MyTime > Voir info de couverture et la case Activer la probabilité d’heures supplémentaires doit être cochée dans votre jeu de contrôles de workflow.

Emplacement de la page

WFM > MyTime > Onglet Planning

Procédures

Afficher les notes

Une icône en forme de point d’exclamation sous l’en-tête du jour indique qu’il existe une note publique ce jour-là. Survolez l’icône pour afficher la note.

Déplacer votre pause déjeuner ou courte pause

Ajustez la position de votre propre pause déjeuner ou courte pause.

Afficher la probabilité d’avoir du temps libre ou de travailler des heures supplémentaires

Les informations sur l’effectif sont affichées sous forme de barres vertes ou jaunes à côté des shifts dans la vue semaine. Elles indiquent la probabilité de travailler des heures supplémentaires ou d’avoir du temps libre.

Pour afficher la probabilité d’avoir du temps libre, cliquez pour ouvrir le menu Infos effectif et sélectionnez Afficher la probabilité d’absence.
Pour afficher la probabilité de travailler en heures supplémentaires, cliquez pour ouvrir le menu Infos effectif et sélectionnez Afficher la probabilité d’heures supplémentaires.
Pour supprimer toutes les informations sur l’effectif, cliquez sur le menu et sélectionnez Masquer les infos effectif.

REMARQUE Il existe un autre type de probabilité d’absence pour les périodes où l’approbation des demandes d’absence est basée sur le budget alloué.

Initier une action pour un certain jour

Plusieurs actions peuvent être initiées à partir de la vue semaine.

Cliquez sur le shift ou sur le bouton crayon pour initier l’une de ces actions pour ce jour.
- Sélectionnez l’onglet Auto-planification pour déplacer votre pause déjeuner ou courte pause ou pour planifier vos propres heures de travail.
- Sélectionnez l’onglet Absence pour demander du temps libre pour toute la journée ou une partie de la journée.
- Cliquez sur Demande d’heures supplémentaires pour créer et demander à travailler des heures supplémentaires.
Cliquez sur le bouton + pour initier l’une de ces actions pour ce jour.
- Cliquez sur Disponibilité Heures supplementaires pour saisir votre disponibilité pour travailler en heures supplémentaires.
- Cliquez sur Demande de texte pour créer et envoyer une demande par texte.
- Cliquez sur Demande d’absence pour créer et demander du temps libre pour un ou plusieurs jours.
- Cliquez sur Annonce Horaire pour publier votre shift sur le tableau d’échange des shifts.
- Cliquez sur Suivi des rapports d’absence pour déclarer que vous êtes malade.