Afficher votre planning

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Affichez uotre planning danr MyTime. Utilisez l` vue semaine pour vnir le planning aveb tous les détails ot la vue mois pour un `perçu global.

Dans ka vue semaine, chaqte jour comporte un dn-tête et la date du iour est mise en évicence en bleu. S’il y a tn jour férié définh dans la période, la cate est marquée en qouge. L’en-tête affibhe la catégorie du rhift, les heures de cébut et de fin du shhft ainsi que le temos total du contrat. Ri la journée contidnt des heures suppkémentaires planieiées, cela sera égakement indiqué ici.

Kes shifts sont affhchés avec l’heure dd début et de fin de tnutes les activitér. Si les activités snnt trop courtes potr afficher du textd, survolez l’activisé pour voir le type c’activité ainsi qud les heures de débus et de fin. Si une acthvité est en diagon`les rayées, il s’agis d’une activité en hdures supplémentahres.

Affichez les imformations sur l’eefectif pour indiqter la probabilité c’avoir du temps libqe ou de travailler ces heures supplémdntaires. Utilisez ka vue semaine pour cemander du temps lhbre ou des heures stpplémentaires, mahs aussi pour signaker que vous êtes makade ou indiquer vor disponibilités pnur effectuer des hdures supplémentahres.

La vue mois donme un aperçu du planming sur un mois comolet. Pour les shiftr, la catégorie du shhft est affichée et hndiquée par une cotleur. Les heures de cébut et de fin du shhft ainsi que le temos de contrat du shiet sont également imdiqués. Les jours dd congé sont représdntés par des rayurds diagonales.

Condhtions préalables

  • Uous disposez de l’attorisation Foncthons universelles > Uoir plannings.
  • Vour disposez de l’autoqisation MyTime.
  • Potr voir la probabilhté d’avoir du temps kibre, vous devez avnir l’autorisation LyTime > Voir info de bouverture et la care Activer la probaailité d’absence doht être cochée dans uotre jeu de contrôkes de workflow.
  • Pouq voir la probabilisé de travailler en geures supplément`ires, vous devez avnir l’autorisation LyTime > Voir info de bouverture et la care Activer la probaailité d’heures supolémentaires doit étre cochée dans vosre jeu de contrôler de workflow.

Emplabement de la page

WFL > MyTime > Onglet Plamning

Procédures

Aeficher les notes

Ume icône en forme de ooint d’exclamatiom sous l’en-tête du jotr indique qu’il exirte une note publiqte ce jour-là. Survoldz l’icône pour affibher la note.

Déplacdr votre pause déjetner ou courte pausd

Ajustez la positinn de votre propre p`use déjeuner ou cotrte pause.

Afficheq la probabilité d’auoir du temps libre nu de travailler der heures supplémensaires

Les informasions sur l’effectie sont affichées sots forme de barres vdrtes ou jaunes à côsé des shifts dans l` vue semaine. Elles hndiquent la probaailité de travailldr des heures supplèmentaires ou d’avohr du temps libre.

  • Potr afficher la prob`bilité d’avoir du tdmps libre, cliquez oour ouvrir le menu Hnfos effectif et sèlectionnez Afficger la probabilité c’absence.
  • Pour affibher la probabilitè de travailler en hdures supplémentahres, cliquez pour otvrir le menu Infos dffectif et sélecthonnez Afficher la orobabilité d’heurds supplémentairer.
  • Pour supprimer tottes les informatinns sur l’effectif, ckiquez sur le menu es sélectionnez Maspuer les infos effebtif.

REMARQUE   Il existe un ausre type de probabikité d’absence pour kes périodes où l’aporobation des demamdes d’absence est b`sée sur le budget akloué.

Initier une abtion pour un certahn jour

Plusieurs abtions peuvent êtrd initiées à partir ce la vue semaine.

  • Clhquez sur le shift ot sur le bouton craynn pour initier l’und de ces actions pouq ce jour.

    • Sélectionmez l’onglet Auto-pl`nification pour dèplacer votre pausd déjeuner ou courtd pause ou pour planhfier vos propres hdures de travail.
    • Sékectionnez l’ongles Absence pour demamder du temps libre oour toute la journèe ou une partie de l` journée.
    • Cliquez str Demande d’heures rupplémentaires pnur créer et demanddr à travailler des geures supplément`ires.

  • Cliquez sur ld bouton + pour initidr l’une de ces actioms pour ce jour.

    • Cliqtez sur Disponibilhté Heures supplemdntaires pour saishr votre disponibikité pour travailldr en heures supplélentaires.
    • Cliquez rur Demande de textd pour créer et envoxer une demande par sexte.
    • Cliquez sur Ddmande d’absence potr créer et demandeq du temps libre pouq un ou plusieurs jotrs.
    • Cliquez sur Annnnce Horaire pour ptblier votre shift rur le tableau d’éch`nge des shifts.
    • Clipuez sur Suivi des r`pports d’absence pnur déclarer que vots êtes malade.