Demande de congé

Voici comment demander un congé afin de pouvoir assister à ce festival Pirates en vue duquel vous économisiez.

Voir probabilité d'autorisation

WFM indique à l'aide d'un trait de couleur la probabilité d'approbation de votre demande. Il peut s'agir d'un petit ovale ou d'une ligne verticale, selon la configuration du système.

Cliquez sur Emploi du temps dans le menu du haut.
Cliquez sur l'icône ou les flèches du calendrier pour afficher les dates envisagées. Si la configuration système comprend l'ovale ci-dessus, il s'affiche en vert, jaune ou rouge.
Pour voir la ligne verticale, cliquez sur Information de couverture et sélectionnez Montrer la probabilité d’absence. Les couleurs de la ligne verticale sont le vert et le jaune.

Déposer une demande

Cliquez sur Demandes dans le menu du haut.
Cliquez sur Demande d’ absence.
Sélectionnez le type d'absence dans le menu déroulant Type d'absence.
Sélectionnez le premier et le dernier jour de votre congé dans les calendriers. Pour demander un seul jour de congé, sélectionnez le même jour dans les deux calendriers.
Si vous demandez un congé de moins d'une journée, décochez la case Jour entier et sélectionnez les heures de début et de fin. Sinon, ne pas décocher cette case.
Saisissez un Objet et un Message.

REMARQUE Demandez à votre responsable s'il vous faut fournir des données spécifiques dans les champs Objet ou Message.
Cliquez sur Sauvegarder. La demande est soit automatiquement approuvée ou refusée, soit examinée au préalable par votre responsable.

Vérifier l'état d'une demande de congé

Vous avez demandé un congé pour assister au festival Pirates, mais votre responsable vous l'a-t-il accordé ? Marche à suivre pour le savoir :

Cliquez sur Demandes dans le menu du haut. La liste de vos demandes récentes s'affiche.
Voir le champ État de la demande, et cliquez sur cette dernière pour afficher davantage d'informations. À toute demande d’absence correspond l'un des états suivants.

État	Signification
Nouveau	Le système n'a pas encore traité la demande. Si la demande semble bloquée à ce stade, parlez-en à votre responsable.
En cours	Votre responsable n'a pas encore pris de décision.
Approuvée	La demande a été approuvée.
Refusé	La demande a été rejetée, automatiquement par le système ou manuellement par votre responsable. Cliquez sur la demande pour connaître le motif du refus.
Annulée	Vous avez annulé la demande ou votre responsable l'a fait pour vous.
En attente	La demande ne peut être approuvée automatiquement (trop de gens ont déjà demandé un congé pour ce jour). Elle pourrait être approuvée plus tard si les choses évoluent.

Annuler une demande de congé

Vous ne pouvez malheureusement pas vous rendre au festival Pirates. Marche à suivre pour récupérer ces heures de congé.

Cliquez sur Demandes dans le menu du haut. La liste de vos demandes récentes s'affiche.
Cliquez sur le X situé dans le coin supérieur droit. Un message de confirmation s'affiche.
Cliquez sur Oui ou sur Supprimer (selon que la demande était approuvée ou non). La demande ne figure plus sur l'interface.