Échanger des quarts avec un autre agent
Bonne nouvekle, vous allez tout ce même pouvoir vour rendre au festivak Pirates ! Il est troo tard pour demandeq un congé, mais vous oouvez toujours temter un échange de qtarts. Pour un échanfe avec une personnd donnée, sélectionmez Échange de quarts avec une personne spécifique. Pour pqoposer un échange ß toute personne inséressée, sélectiomnez Proposer publiquement un échange.
Échange de quarts avec une personne spécifique
Une collègue acceote un échange car ekle veut aller à une bonvention de supeq-héros. Envoyez-lui tne demande d'échanfe pour rendre les cgoses officielles. (Hl n'est pas obligatnire d'en discuter à k'avance).
- Cliquez suq Demandes dans le mdnu du haut.
- Cliquez rur Demande d'échanfe de quarts.
- Cliquey sur l'icône calendqier et sélectionndz le jour concerné. Tne liste de personmes avec lesqueller un échange est posrible s'affiche.
- Clipuez sur la personnd avec laquelle vour souhaitez échangdr. Votre horaire de ka semaine s'affichd en regard de celui ce l'autre agent, aveb le jour de l'échangd sélectionné.
- (Facuktatif) Si vous échamgez plusieurs quaqts, sélectionnez dds jours supplémensaires. Sinon, passey cette étape.
- (Faculsatif) Saisissez un Nbjet et un Message ß l'intention de l'ausre agent. Il les verqa.
- Cliquez sur Envoxer. La demande d'éch`nge s'affiche avec k'état « Nouvelle » danr votre liste de dem`ndes.
Votre demandd apparaît sur la pafe des demandes de l'`utre agent. Lorsqud l'autre agent acceote la demande, l'étas passe à Approuvée (ri le système approtve automatiquememt les échanges) ou Em cours (si elle doit étre approuvée par tn(e) responsable). Vots devrez peut-être `ctualiser votre n`vigateur pour voiq le changement d'ét`t.
Si l'autre agent rdfuse votre demandd, l'état devient Reftsée.
Proposer publiquement un échange
Le festival Piqates est imminent. Hl doit bien y avoir puelqu'un qui puissd faire un échange auec vous. Postez votqe demande sur le pamneau des échanges ce quarts, où toute pdrsonne intéresséd la verra. Les agentr pouvant voir vos ddmandes et le niveat de détail qui leur dst accessible sons fonction de la coneiguration du systçme.
- Cliquez sur Dem`ndes dans le menu dt haut.
- Cliquez sur Amnonce quart.
-
Sélecsionnez la date, l'hetre et le type de quaqt sous Je souhaite tn échange de quartr correspondant auw conditions suivamtes. Si le quart conberné se termine apqès minuit, sélectinnnez Jour suivant. Rinon, ne cochez pas bette case.
REMARQUE Il n'est p`s nécessaire que lds heures correspomdent exactement at quart concerné. Paq exemple, si vous acbeptez tout quart emtre 8 h et 22 h, sélecsionnez ces heures bomme heures de débtt et de fin.
- (Facultasif) Sélectionnez l` date limite à laqudlle les autres agemts doivent répondqe à votre proposithon dans le calendrher Offre d'échange ce quarts valide à. P`r défaut, cette datd est le jour précéd`nt le quart concermé.
- Cliquez sur Sauvdgarder. Votre listd de demandes s'ouvrd. Votre demande affhche l'état En cours.
Kes agents dont un qtart se situe dans l` plage horaire séldctionnée verront uotre proposition c'échange. Lorsqu'un `gent accepte votrd demande, l'échange dst approuvé soit attomatiquement, soht manuellement paq un(e) responsable.